Informativasulla privacy

Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è Saint Jack di Marco Tarantino (SaintJack Studios), Via Caboto 20, 34147 Trieste, partita IVA 01352290322, che organizza il concorso Miss Trieste e gestisce questo sito.

Miss Trieste è organizzato insieme a Ristrutturare a Trieste, che però non riceve i dati delle candidate: il titolare è uno solo, ed è quello indicato qui sopra.

Per qualsiasi richiesta sui dati personali si scrive a saintjackstudios@gmail.com oppure si telefona al +39 348 929 3972. Rispondiamo entro trenta giorni.

Il modulo di candidatura

Il modulo è ospitato su Google Moduli e chiede sei informazioni, tutte obbligatorie. Senza di esse la candidatura non si può registrare.

• Nome e cognome — per sapere chi si presenta al casting e chiamarla per nome.
• Data di nascita — serve a verificare il requisito d'età (si partecipa dai 16 ai 26 anni) e a sapere se occorre il consenso di un genitore.
• Numero di telefono — è il canale con cui l'organizzazione avvisa delle convocazioni.
• Indirizzo email — per le comunicazioni scritte e la conferma dell'iscrizione.
• Profilo Instagram — la presenza pubblica fa parte di quello che la giuria valuta, e serve a riconoscere la candidata fra le omonime.
• Il casting scelto fra le date proposte — per organizzare le serate e sapere quante persone attendersi.

Il modulo non chiede fotografie e non chiede l'indirizzo di casa. Le fotografie nascono durante gli eventi, e di quelle si parla più avanti.

Vai alla pagina delle candidature

Candidate minorenni

Al concorso si può partecipare dai 16 anni. Per le candidate che non hanno ancora compiuto 18 anni serve il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale: al casting va portata la fotocopia del documento di un genitore insieme a una delega di consenso firmata.

Senza quel documento la candidata non viene ammessa e i dati raccolti con il modulo vengono cancellati.

Lo stesso consenso copre le fotografie e le riprese realizzate durante casting, semifinale e finale.

Scarica il modulo di consenso

Che cosa succede ai casting

All'arrivo a ogni partecipante viene assegnato un numero identificativo, che serve a tenere insieme la sfilata, le domande della giuria e il punteggio senza girare fogli con i nomi sopra.

I punteggi attribuiti dalla giuria sono dati personali a tutti gli effetti: restano all'organizzazione, servono a stilare la classifica di accesso alla semifinale e non vengono pubblicati per singola candidata.

Fotografie e riprese

Casting, semifinale e finale sono eventi pubblici e vengono fotografati e ripresi. Le immagini delle partecipanti vengono usate per raccontare il concorso: su questo sito, sui canali ufficiali e nel materiale per la stampa.

Ogni partecipante firma una liberatoria prima dell'evento. Chi cambia idea può chiedere in qualsiasi momento che una fotografia venga rimossa dal sito e dai canali ufficiali, scrivendo ai recapiti indicati sopra.

Alcune fotografie storiche dell'archivio sono state restaurate digitalmente per renderle leggibili: il restauro migliora nitidezza e grana, non cambia i volti né la scena.

Leggi la liberatoria per le immagini

Chi ci scrive

Se ci si scrive per email, WhatsApp o telefono — per candidarsi, per proporsi come sponsor o per chiedere una rettifica all'albo d'oro — restano il recapito usato e il contenuto del messaggio. Non finiscono in nessuna lista e non vengono usati per inviare comunicazioni non richieste.

Le statistiche del sito

Solo se si acconsente: pagine viste, provenienza approssimativa e tipo di dispositivo, in forma aggregata e con l'indirizzo IP troncato. Senza consenso la misurazione non viene nemmeno caricata, e verso Google non parte alcuna richiesta.

Il consenso si dà, si nega e si ritira dal collegamento «Scelte sui cookie» in fondo a ogni pagina.

Leggi la cookie policy

Perché possiamo trattarli

• Candidature: il trattamento serve a dare seguito alla richiesta della candidata, cioè a gestire la sua partecipazione al concorso.
• Candidate minorenni: consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, raccolto per iscritto al casting.
• Contatti: interesse legittimo a rispondere a chi ci scrive.
• Statistiche del sito: consenso, revocabile in qualsiasi momento.
• Immagini: consenso raccolto con la liberatoria firmata prima dell'evento.

Per quanto tempo

• Candidature non selezionate: cancellate entro dodici mesi dalla fine dell'edizione.
• Candidature delle partecipanti e delle vincitrici: conservate come archivio storico del concorso, che dal 1947 è la ragione d'essere di questo sito.
• Punteggi della giuria: cancellati alla chiusura dell'edizione, salvo la classifica finale che entra nell'archivio.
• Messaggi di contatto: due anni.
• Statistiche del sito: quattordici mesi al massimo.

A chi arrivano

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per fini pubblicitari.

• Google Ireland Limited: ospita il modulo di candidatura (Google Moduli) e, con il consenso, misura le visite al sito.
• I collaboratori del concorso — giuria, fotografi, organizzazione — limitatamente a quanto serve per la loro parte di lavoro.
• Gli sponsor ricevono soltanto dati aggregati sull'edizione: mai i recapiti delle candidate.

Alcuni di questi fornitori possono trattare i dati fuori dall'Unione Europea. In quel caso il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

I diritti di chi ci ha dato i dati

In qualsiasi momento si può chiedere di sapere quali dati abbiamo, di correggerli, di cancellarli, di limitarne l'uso, di riceverne una copia o di opporsi al trattamento. Basta scrivere a saintjackstudios@gmail.com.

Se la risposta non soddisfa, ci si può rivolgere al Garante per la protezione dei dati personali, che è l'autorità italiana competente (www.garanteprivacy.it).